ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЭНДЖЕЙ СОФТ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1.Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных обществом с ограниченной ответственностью «ЭНДЖЕЙ СОФТ» (ИНН 7707474216, ОГРН 1227700607640, юридический адрес: 127030, город Москва, внутригородская территория муниципальный округ Тверской, улица Сущёвская, дом 19 строение 4) (далее – Оператор), а также меры по обеспечению их безопасности в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

1.2.Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

1.3.Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4.Основные понятия, используемые в Политике:

- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- субъект персональных данных - это физическое лицо, к которому относятся персональные данные, и которое может быть определено с помощью этих данных, либо к которому они могут быть привязаны.

- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

- сбор;

- запись;

- систематизацию;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- извлечение;

- использование;

- передачу (распространение, предоставление, доступ);

- обезличивание;

- блокирование;

- удаление;

- уничтожение.

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

- Cookie – фрагментация данных, комплекс которых хранится на компьютере или ином устройстве посетителя сайта https://njsoft.dev, свидетельствующий о посещенных страницах.

1.5 Основные права и обязанности Оператора.

1.5.1. Оператор имеет право:

- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если  иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.5.2.Оператор обязан:

- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

1.6. Основные права субъекта персональных данных.

1.7.1. Субъект персональных данных имеет право:

- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

 

2. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;

- Федеральный закон №149-ФЗ от 27 июля 2006г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

- Федеральный закон №14-ФЗ от 8 февраля 1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- Федеральных закон №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете»;

- Федеральный закон №167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

- «Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации №1119 от 1 ноября 2012г.

- иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Оператора;

- устав Оператора;

- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧНИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

3.1.Ведение кадрового и бухгалтерского учета

3.1.1.Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.

3.1.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; соискатели; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; посетители сайта.

3.1.3. Перечень действий: сбор; запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; удаление; уничтожение.
3.1.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства.

3.2.1. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании, сведения о судимости.

3.2.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; родственники работников; уволенные работники.

3.2.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

3.2.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства.

3.3.1. Категории и перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании.

3.3.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники, контрагенты, представители контрагентов, клиенты, выгодоприобретатели по договорам.

3.3.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

3.3.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства.

3.4.1. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании.

3.4.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.

3.4.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

3.4.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.5. Обеспечение соблюдения страхового законодательства.

3.5.1. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании.

3.5.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.

3.5.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

3.5.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.6. Обеспечение соблюдения законодательства об обороне.

3.6.1. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.

3.6.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников, уволенные работники.

3.6.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

3.6.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.7. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

3.7.1. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность.

3.7.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники, контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели по договорам.

3.7.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

3.7.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.8. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.

3.8.1. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании; фото-видео изображение лица.

3.8.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели.

3.8.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

3.8.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.9. Привлечение новых клиентов и повышение продаж.

3.9.1. Перечень персональных данных: фамилия, имя; должность; фото-видео изображение лица.

3.9.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники.

3.9.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение.

3.9.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

3.10. Обработка входящих обращений с интернет-сайта Оператора.

3.10.1. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты; номер телефона.

3.10.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители сайта.

3.10.3. Перечень действий: сбор, запись, систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

3.10.4. Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

 

4. ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор ведет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных ведется с согласия субъектов персональных данных на их обработку, а также без согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Оператор ведет как автоматизированную так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

4.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.5. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.

4.7. Оператор строго придерживается принципов минимизации данных и сроков обработки данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае:

• достижения целей обработки персональных данных;
• получения отзыва согласия на обработку персональных данных или истечения срока действия согласия на обработку персональных данных;
• утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• исключения Оператора из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

По истечении указанных сроков Оператор может обрабатывать персональные данные, если обработка необходима для соблюдения Оператором законодательства Российской Федерации.

4.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

4.9. Оператор персональных данных в соответствии с Лицензионным договором, заключенным с АО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН 6663003127, КПП 997750001, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19а) (далее - «СКБ Контур»), публикуемому на веб-сайте https://kontur.ru/,  поручает «СКБ Контур» осуществление следующих действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: сбор через заполнение Оператором веб-форм, запись, систематизацию, накопление, хранение на сервере «СКБ Контур», уточнение (обновление, изменение) после внесения изменений Оператором, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных — исключительно с целью исполнения обязательств, предусмотренных Лицензионным договором. Оператор дает поручение Лицензиару в отношении следующего перечня всех возможных персональных данных (включая, но не ограничиваясь ФИО, ИНН, СНИЛС, пол, дата и место рождения, сведения из документа, удостоверяющего личность, гражданство, место жительства, должность, контактные данные), которые Оператор может разместить в Контур.Эльбе. Поручение на обработку персональных данных действует до момента удаления персональных данных Оператором самостоятельно либо до момента удаления персональных данных «СКБ Контур» (в том числе по требованию Оператора) в соответствии с условиями Лицензионного договора. 

 

5. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАЙЛОВ COOKIE

5.1.Оператор на своем сайте https://njsoft.dev использует журналы сервера и автоматизированные инструменты для сбора данных, такие как файлы cookie. Данные, собранные таким способом, привязываются к личной информации посетителя сайта. Использование файлов cookie необходимо для более корректной работы сайты и выявления предпочтений пользователя сайта. Инструменты сбора данных автоматически отслеживают и собирают некоторые технические данные, которые посылает компьютер или устройство посетителя сайта, например: IP-адрес; тип и язык браузера; ссылающиеся страницы и страницы выхода; URL; тип платформы; количество кликов; имя домена; целевые страницы; сведения о посещениях; просмотренные страницы (включая порядок их просмотра)(данной информацией мы можем делиться с третьими лицами); количество времени, проведенного на конкретных страницах; дату и время активности на сайте и другую подобную информацию. Продолжая пользоваться сайтом https://njsoft.dev, посетитель сайта выражает свое согласие на использование файлов cookie.

5.2. Посетитель сайта может настроить свой веб-браузер таким образом, чтобы он предупреждал о попытках разместить файлы cookie на компьютере, ограничивал тип файлов cookie или вовсе отклонял их. Более подробную информацию можно получить, обратившись к инструкции, размещенной на официальном сайте браузера, используемого посетителем сайта. Однако, следует иметь ввиду, что при отключении cookie-файлов не все разделы/функции сайта будут доступны.

 

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики конфиденциальности.