Обработка документов (IDP) и извлечение данных с помощью ИИ

IDP (Intelligent Document Processing) — это искусственный интеллект и автоматизация бизнес-процессов вокруг документов: распознаём типы документов, извлекаем поля, валидируем значения, находим расхождения, запускаем согласования и интеграции.

Мы внедряем IDP-контур под ваши форматы (PDF/сканы/почта), настраиваем словари, правила проверки, контроль качества и журналирование, интегрируем с 1С/ERP/CRM/ЭДО. Результат — меньше ручного ввода, ниже риск ошибок, быстрее цикл обработки и понятная статистика по качеству.

Что важно знать про IDP
  • IDP — это не просто OCR
    OCR “видит текст”, а обработка документов IDP понимает тип документа, извлекает нужные поля, проверяет их и запускает дальнейший процесс (согласование, создание записи, платежи).
  • Качество зависит от шаблонов, правил и данных
    ИИ для обработки документов работает лучше, когда задана структура: какие поля нужны, какие форматы допустимы, какие проверки обязательны. Мы настраиваем правила валидации и справочники.
  • Нужен контур “человек в петле”
    В реальных потоках всегда будут исключения: плохие сканы, нестандартные формы, новые поставщики. Мы делаем интерфейс разметки/подтверждения и регламент, чтобы качество росло, а не падало.
  • Интеграции определяют ценность внедрения
    Главная польза IDP — не “распознать”, а “провести дальше”: создать документ в 1С/ERP, заполнить карточку в CRM, поставить задачу на согласование, обновить статусы и сохранить след действий.
  • Безопасность и аудит обязательны
    Документы часто содержат персональные и финансовые данные. Поэтому важны роли и доступы, маскирование, хранение логов, контроль выгрузок и соответствие внутренним политикам.
  • Метрики качества нужны с первого дня
    Мы измеряем точность извлечения по полям, долю документов без ручной правки, скорость обработки, количество исключений и причины ошибок. Это превращает “ИИ для обработки документов” в управляемый сервис.

Нас рекомендуют

Sensemakers

Мы обратились в NJ Soft в ситуации, когда поняли, что предыдущий подрядчик по разработке не сможет качественно в нужный бизнесу срок запустить новый проект.

Специалисты NJ Soft провели технический аудит, предложили логичные доработки и качественно отработали по нашему ТЗ. Благодарим команду NJ Soft за помощь в доработке и запуске проекта PCM.

Оксана Разумова
CEO Sensemakers
Окно-Аудио

В 2012 году с командой Григория мы начали работу над первым сайтом компании «ОКНО-АУДИО». Григорий помог сформировать стратегию развития ресурса, не увязнуть на этапах бесконечного проектирования, оперативно запустить сайт готовый поглощать лавину пожеланий быстрорастущей компании. С ростом бизнеса мы дважды обновляли внешний вид корпоративного сайта и открыли Интернет-магазин профессиональной аудиотехники.

Особенно можно отметить умение Григория организовать работу со сложными задачами. Так наш Интернет-магазин стал первым на аудиорынке решением с продвинутой системой поиска и фильтрации товаров. Примитивные типовые решения не подходили, и команда Григория разработала и внедрила оригинальный модуль обмена-обработки дополнительных свойств товаров.

Также стоит отметить работу над дилерским порталом корпоративного сайта. Формализованные готовые решения требовали подстроки документооборота, перехода на типовые формы заказов и т. п. ограничения. Но для удобства дилеров, нам хотелось сохранить сложившиеся методы работы, и команда Григория создала привычную нашим партнерам среду обработки заказов и отказоустойчивый механизм обмена данными с торговой базой. Кабинет дилера отражает в реальном времени свободные остатки и резервы товаров на складе и в пути, позволяет формировать заказы, получать по ним оперативную обратную связь и необходимый пакет документов.

Сергей Смирнов
Руководитель проектов Окно-Аудио
Polaris

Перед нами стояла большая и трудоемкая задача — редизайн корпоративного сайта, а затем полная реорганизация брендового Интернет-магазина Polaris с последующей настройкой сквозной аналитики, SEO и контекстной рекламы.

В рамках работ по проекту была разработана система обмена данными между всеми Интернет-ресурсами Polaris, настроена сквозная аналитика, реализованы все необходимые нам интеграции. Благодарим за своевременно выполненную работу.

Александр Греб
Директор по маркетингу Polaris
Профхолод

Благодарю команду NJ Soft за помощь в поддержке и доработках внутрикорпоративных информационных систем: CRM, Service Desk, чат-ботов, мобильных приложений и внешних сайтов компании.

С NJ Soft я уверен, что мы решим любую техническую задачу — от доработки текущих решений до разработки новых продуктов точно в поставленный срок.

Артем Карачеd
Технический директор Профхолод
Epicart

Благодарим команду NJ Soft за качественную реализацию нашего не простого проекта. Epicart - это больше, чем корпоративный сайт. Вместе с NJ Soft мы реализовали личный кабинет клиента, который интегрирован с нашей внутренней информационной системой, а также завершаем разработку и готовимся к публикации мобильных приложений.

Александр Смирнов
Генеральный директор Эпикарт
FAQ

IDP (Intelligent Document Processing) — это автоматизация обработки документов: классификация, извлечение полей, проверки и маршрутизация. Применяется для счетов, актов, договоров, заявок, накладных, анкет и любых форм с повторяющейся структурой.

Чаще всего: счета и УПД, акты, договоры, заявки/анкеты, накладные, доверенности, письма и вложения из почты. Форматы — PDF, сканы, изображения, архивы вложений (в зависимости от источника).

OCR выдаёт текст “как есть”. IDP делает полезный результат: определяет тип документа, вытаскивает нужные поля (ИНН, сумма, даты, реквизиты), валидирует и отправляет дальше по процессу.

Да. Мы связываем IDP с вашими системами: создаём/обновляем документы, заполняем поля, запускаем маршруты согласования, фиксируем статусы и ошибки, отправляем уведомления.

Через гибридный подход: улучшение качества входных данных (pre-processing), правила исключений, ручное подтверждение по спорным полям и накопление кейсов для улучшения. Важно: система должна корректно “сдаваться”, а не угадывать.

Основные метрики: доля документов без ручного ввода, скорость обработки, точность по ключевым полям, снижение ошибок, нагрузка на бухгалтерию/операторов, стоимость обработки одного документа “до/после”.

Остались вопросы?

Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в течение рабочего дня, уточним задачу и сориентируем по срокам и бюджету.